Primariatssekretär*in „Pool“ – Abteilung Klinisch administrativer Dienst bei
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.836,18 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie besitzen eine fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.).
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
- Sie haben Spaß am Kontakt mit Patient*innen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Rechtschreibkenntnisse.
Deine Aufgaben
- Sie arbeiten im patient*innennahen Bereich.
- Sie sind Teil eines Teams bestehend aus ärztlichem, pflegerischem sowie nicht klinischem Personal.
- Sie sind zuständig für sämtliche administrative Agenden der/des ärztl. Abteilungsvorständ*in sowie des ärztl. Personals der Abteilung.
- Sie erstellen und bearbeiten in Zusammenschau mit dem ärztl. Personal den Ärzt*innendienstplan sowie Ärzt*innendienstlisten.
- Sie arbeiten in enger Kooperation administrativ mit der Abt. Personal, ärztlicher Direktion und anderen Stellen intern sowie extern.
- Sie koordinieren und vergeben Termine für die/den ärztl. Abteilungsvorständ*in.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden) D/D1 mit Option auf C/III
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Prämiensysteme
- Verbilligter Mittagstisch
- Flexible Arbeitszeiten
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Jobticket ab 01.05.2024
Zusätzliche Informationen
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2.836,18 € (für Vollzeit, 40 Wochenstunden) monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau